راه حل هاي کاهش زمان مصرف ایمیل به صورت پنج مرحله اي و با سيستمي فوق العاده آسان

راه حل هاي کاهش زمان مصرف ایمیل

1. برنامه افزودنی جیمیل يا پیام جیمیل را نصب کنید.

اگر از Gmail استفاده نمی کنید، شروع به استفاده از آن کنید، سپس این افزونه را دریافت کنید.

2. سیستم برچسب زدن را بپذیرید.

  • ایمیل های سریع: می تواند در کمتر از 30 ثانیه انجام شود
  • ایمیل های زباله: فقط می تواند در نقطه ای حذف شود
  • ایمیل های مهم: با توجه به زمان و نیاز پاسخ داده مي شوند
  • ایمیل های دیگر: ایمیل های کمتر مهم که نیازی به پاسخ ندارند

3. نقاط زمان را در تقویم خود ببندید.

دوشنبه، چهارشنبه، جمعه و یکشنبه: یک ساعت برای اسکن ایمیل، پاسخ سریع، حذف موارد زباله و برچسب بقیه

یکشنبه و چهارشنبه: یک ساعت بعد از ساعت بالا برای پاسخ به ایمیل های مهم 

جمعه: یک ساعت بعد از ساعت های ایمیل های سریع برای پاسخ به ایمیل های دیگر برچسب گذاری شده 

4. مکث

ببینید و استراحت کنید 

مرتبط: شش درس از مباني تجارت هر كارآفرين که می توانيد از والت دیزنی یاد بگیريد

5.  یادآوری ايميل ها

تمام ایمیل های جدید بارگیری می شوند و شما آنها را به مدت یک ساعت مي بينيد. 

شما پاسخ سریع، حذف موارد زباله و سپس برچسب بقیه را مي بينيد. ساعت اسکن

در 2 تا 3 بعد از ظهر است كه مي توانيد این کار را در اين بازده زماني انجام دهيد

اما من دوست دارم صبح ها ایمیل ها را نگاه كنم. هنگامی که انجام می دهيد، به مرحله چهارم بروید.

چند نكته مهم: 

مهم است که مطالب را همانطور که در بالا بود مرتب کنید، زیرا اگر شما چندین ایمیل جدید نداشته باشید

آنگاه سریعتر به موارد مهم دسترسی پیدا خواهید کرد و به احتمال زیاد وقت آزادتري را داريد.

اگر متوجه شديد که یک ساعت کافی نیست، 30 دقیقه به هر نقطه اضافه کنید. 

این كار واقعا باید به اندازه کافی باشد زیرا شما تنها بر روی ایمیل متمرکز هستید.

راه حل هاي کاهش زمان مصرف ایمیل

قواعدی را که در حین این زمان مشغول هستید، تنظیم کنید

و این را به عنوان جلسه ای که نمی توانید بیرون بریزید، انجام دهيد

مرتبط: موانعي كه مانع از موفقيت مي شوند موانع تعجب آوري كه شما را تا فرسنگ ها عقب مي اندازند

توجه داشته باشید که ایمیل های خود را بر روی تلفن همراه نبينيد

توقف موقت فوق العاده مهم است، زیرا استرس را کاملا کاهش می دهد.

من سعی می کنم از ایمیل های تبليغاتي و بي خودي جلوگیری کنم.

دوست دارم بازخورد شما را بدست آورم كه چه چیزی کار مي كند و برای شما کار نمی كند؟

 آیا ایمیل هایتان را متفاوت از آنچه انجام می دهید، مدیریت می کنید؟ لطفا در بخش نظرات در زیر به اشتراک بگذارید.

راه حل هاي کاهش زمان مصرف ایمیل

 

آيا اين مطلب براي شما مفيد بود؟

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سه × 5 =

Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.