از اين كلمات در ايميل خودداري كنيد آیا می دانید که چگونه ایمیل ها صدا مي كنند؟

از اين كلمات در ايميل خودداري كنيد

آیا می دانید که چگونه ایمیل ها صدا مي كنند؟

بدون داشتن توانایی شنیدن صدای آواز مردم و دیدن چهره های آنها، می تواند چالش برانگیز باشد

که چگونه شخص یک ایمیل را احساس کند. شکلک ها و علامت تعجب تنها به شما امکان می دهند

تا (به ویژه در یک ایمیل کسب و کار)، و در حقیقت، گاهی اوقات زبان رسمی کسب و کار

می تواند شروع به صدا، بدون زمینه منفی باشد.

یک مقاله وال استریت ژورنال ایمیل مبهم داستان یک مشاور را ارائه می دهد که طرح ایمیل دقیق را به مشتری ارسال می کند و تنها یک پاسخ یک کلمه ای دریافت می کند: “توجه”.

پس چگونه می توان اطمینان حاصل کرد که پیام شما بدون هیچ گونه منفی به نظر می رسد؟

مثبت را برجسته کنید

به طور کلی، انتخاب کلمه، شما را به ارتباطات اضافه مي كند. و هنگامی که شما به طور مرتب واژه ها

و عبارات منفی را انتخاب می کنید، ایمیل های شما صدا، نزول یا بهم ريخته خواهند شد.

Negativity هرگز خوب نیست و همیشه منفی را می فرستد. حتی اگر در مورد یک وضعیت منفی احساس کنید

هنوز می توانید تلاش کنید ایمیل های خود را به پیام های مثبت تر تبدیل کنید

که معمولا پاسخ های بهتر را دریافت می کنند.

متأسفانه، به نظر می رسد غیر ممکن است که پروژه را به موقع به پایان برسانيد

زیرا مشکلات برخی از مردم با ارسال کار به اواخر رخ می دهد

این یک کلمه کلیدی منفی برای یک جمله است. اما شما به راحتی می توانید همان اطلاعات

را به شیوه ای مثبت تر انتقال دهید، مانند این:

هر کس می تواند بخشی از پروژه را تا پنج شنبه بگذراند تا ما بتوانیم کار را به موقع انجام دهیم

و در مهلت معين به سرانجام برسانيم

همانطور که می بینید، همه چیز در مورد کلماتی است که شما انتخاب می کنید و تن صداي شما

را منتقل می کند. اگر رئیس پیشین وال استریت ژورنال در بالا حتی با پاسخ «متأسفانه» پاسخ داد

کارمند او احتمالا نگران نيست که آیا او کار خوب انجام داده است يا خير.

سعی کنید متن پیام خود را با استفاده از شرایط مثبت تر مانند سود، موضوع، پیشرفت

موفقیت و ارزشمند داشته باشيد

از اين كلمات در ايميل خودداري كنيد

مرتبط: راه هاي پول درآوردن به غير از تبليغات برای کسب درآمد نیازی به تبلیغات نداشته باشید.

باید ها و نباید ها

گفتن “فراموش نکن” منفی تر از گفتن “به یاد داشته باشید”.

به جای اینکه بگویید دیگران چه کاری انجام ندهند، سعی کنید به آنها بگویید که چه باید بکنند.

لطفا ناهار خود را در پایان روز بیاورید. لطفا برای جلسه پنج دقیقه پیش وارد شوید.

مردم بیشتر از یک شکایت منفی در مورد رفتار خود را با یک درخواست مثبت مطابقت مي دهند.

وقتی شک دارید، آن را بیرون بکشید

از اين كلمات در ايميل خودداري كنيد

اگر متوجه شدید که افراد اغلب ایمیل های خود را اشتباه تفسیر می کنند، ممکن است لازم باشد

که صریح تر باشد. هیچ ارتباطی با همکارانتان، مخصوصا کسانی که با شما ارتباط خوبی دارند، احساس خوبی ندارید.

به عنوان مثال، به جاي استفاده از متن كامل و منفي در يك پست الكترونيك

در مورد برنامه ريزي پروژه فكر كنيد، زيرا ممكن است از نرم افزاري

كه براي برنامه ريزي جلسات استفاده مي كنيد، مضطرب شويد.

به این ترتیب، دریافت کننده می تواند درک کند که شما در مورد چیزی غیر از او احساس می کنید.

آیا تا به حال یک ایمیل بزرگ دارید؟ من دوست دارم داستان های شما را در نظرات زیر بخوانم.

از اين كلمات در ايميل خودداري كنيد

 

آيا اين مطلب براي شما مفيد بود؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

10 − سه =

Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.